Siewei ist eine KI-gestützte Telefonannahme für Unternehmen jeder Größe. Sie übernimmt Anrufe, die Ihr Team nicht annehmen kann, und bucht Termine direkt in Ihren Kalender. Hier sehen Sie Schritt für Schritt, was im Hintergrund passiert.
Vier Schritte, vom ersten Klingeln bis zum bestätigten Termin.
Ruft jemand an und bei Ihnen nimmt niemand ab oder die Leitung ist besetzt, übernimmt Siewei nach wenigen Sekunden. Sie entscheiden, ob das immer gilt oder nur außerhalb der Sprechzeiten.
Der Assistent begrüßt den Anrufer mit dem Namen Ihres Unternehmens, fragt nach dem Grund des Anrufs und erkennt, ob es um einen neuen Termin, eine Verschiebung oder eine dringende Frage geht.
Freie Zeiten prüft Siewei in Echtzeit in Ihrem Kalender. Der Anrufer bekommt einen passenden Termin und sofort eine Bestätigung per SMS oder E-Mail.
Jedes Gespräch endet mit einer Notiz in Ihrem Postfach. Was keinen Aufschub duldet, wird gar nicht erst gebucht, sondern durchgestellt.
Alles, was Sie für einen reibungslosen Start brauchen, ist von Anfang an dabei.
Sie behalten Ihre bestehende Nummer oder bekommen eine neue.
Termine landen direkt in Ihrem Kalender oder Ihrem Fachsystem.
Ton, Name und Gesprächsführung stimmen wir auf Sie ab.
Verarbeitung auf Servern in der EU, mit AV-Vertrag nach Art. 28.
Sie sehen auf einen Blick, wer angerufen hat und worum es ging.
Keine lange Vertragsbindung, Sie bleiben flexibel.
Siewei ist gemacht für Unternehmen, die viele Anrufe bekommen und wenig Zeit am Empfang haben — vom Zweimannbetrieb bis zum Standortverbund.
Meist ist alles an einem einzigen Nachmittag erledigt.
Wir klären Geschäftszeiten, Kalender und die typischen Anliegen Ihrer Anrufer.
Wir richten Stimme, Begrüßung und Kalender-Anbindung ein und stimmen alles fein ab.
Siewei geht ans Netz und nimmt ab dem ersten Tag Anrufe für Sie entgegen.
Buchen Sie eine kostenlose Demo. Wir gehen den Ablauf an Ihrem eigenen Beispiel durch — Ihre Anliegen, Ihre Zeiten, Ihr Kalender.
